Banyak perusahaan menggunakan manual identitas perusahaan di antara dokumen internal. Buku ini, kurang lebih luas, penting untuk mempertahankan identitas perusahaan yang lurus, tanpa variasi yang dapat mempengaruhi pelanggan.
Namun, apa sebenarnya manual identitas perusahaan itu? Apa manfaat yang ditawarkannya? Bagaimana cara membuatnya? Jika Anda ingin mempelajari segala hal tentang dokumen ini, cukup lihat panduan yang telah kami siapkan untuk Anda.
Apa yang dimaksud dengan manual identitas perusahaan?
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah apa yang dimaksud dengan istilah manual identitas perusahaan. Dalam hal ini, kita berbicara tentang dokumen bisnis yang menetapkan aturan dan pedoman yang harus diikuti di perusahaan untuk menawarkan dan mempertahankan identitas visual bagi pelanggan dan juga pekerja.
Dengan kata lain, ini menetapkan esensi elemen grafis merek dan cara menerapkannya , baik secara online maupun offline. Elemen-elemen seperti gaya logo, warna, tipografi, dan lain sebagainya.
Manual ini bisa sangat mendasar, terutama untuk usaha kecil, atau manual ekstensif besar di perusahaan besar. Dan siapa yang menggunakannya? Nah, perusahaan seperti Vodafone, Endesa, Adidas ... Mereka menetapkan pedoman untuk diikuti, tidak hanya dengan logo, tetapi dalam banyak elemen lain seperti iklan di media, produk, katalog, alat tulis, iklan televisi, jejaring sosial, dekorasi dari toko-toko, dll.
Manual identitas perusahaan vs manual merek
Pernahkah Anda berpikir bahwa manual identitas perusahaan dan manual merek itu sama? Pasti YA. Tetapi kenyataannya sangat berbeda.
Keduanya tampak membahas hal yang sama, tetapi sebenarnya berbeda. Meskipun manual identitas perusahaan berfokus pada aspek grafis merek, yaitu identitas visualnya, manual merek tidak hanya berpegang pada "dasar-dasar" tetapi juga menggali lebih dalam, bahkan mencerminkan aspek-aspek yang tidak dapat "disentuh" seperti nilai-nilai perusahaan, nada suara, dan cara berkomunikasi dengan calon klien, dan lain sebagainya.
Jadi, ketika membangun satu dokumen dan lainnya, meskipun mereka dapat berjalan beriringan, manual identitas perusahaan benar-benar tetap hanya atas dasar apa nama mereknya.
manfaat
Tidak banyak perusahaan yang memiliki manual identitas perusahaan dan, bagaimanapun, keberadaan satu, serta penggunaannya, memiliki banyak manfaat yang mungkin belum Anda sadari. Kami merangkumnya:
Anda akan menghemat waktu dan sumber daya dengan manual identitas perusahaan
Bayangkan Anda mempekerjakan seseorang. Anda memberinya tur perusahaan dan memberi tahu dia semua yang perlu dia ketahui tentang identitas perusahaan… Itu membutuhkan waktu, dan juga orang yang mengajarinya segalanya tidak dapat bekerja selama dia mengunjungi pekerja ini.
Tetapi bagaimana jika seorang pekerja baru tiba minggu berikutnya? Anda akan lagi membuang beberapa jam waktu Anda, dan dengan itu sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk hal-hal lain.
Buku panduan identitas perusahaan memungkinkan Anda menghemat waktu , hanya perlu melakukan presentasi singkat, dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan Anda dengan baik bagi perusahaan.
Anda memiliki konsistensi yang lebih besar
Seringkali, terutama dengan berlalunya waktu, orang cenderung melupakan aturan yang diikuti di awal. Seolah-olah kami memberikan lengan lebar untuk aspek-aspek tertentu, dan itu, pada akhirnya, merugikan perusahaan.
Oleh karena itu, untuk menghindari hal ini, memiliki aturan dan komunikasi melalui manual identitas perusahaan membantu agar tidak melupakan aturan tersebut dan memiliki "tolok ukur" yang adil untuk semua orang.
Anda memberikan citra yang lebih baik kepada pelanggan
Karena dengan memiliki manual identitas perusahaan, Anda memberi tahu pelanggan bahwa Anda peduli dengan kelancaran bisnis dan bahwa Anda berkomunikasi dengan karyawan Anda sehingga mereka mengetahui semua hal yang perlu mereka ketahui tentang perusahaan.
Cara membuat manual identitas perusahaan
Berfokus pada bagaimana Anda harus membuat manual identitas perusahaan, hal pertama yang harus Anda pahami adalah jenis informasi yang Anda perlukan untuk mempersiapkannya.
Dalam hal ini, perlu didefinisikan dengan jelas, karena kita berbicara tentang elemen-elemen yang seharusnya tidak sering berubah (karena tujuannya adalah agar pelanggan mengaitkan merek tersebut, bukan mengubahnya setiap hari):
- Segera.
- Palet warna.
- Jenis huruf.
- Ikon dan simbol.
- Bank Gambar.
- Ekstra.
- Aplikasi.
Semua ini adalah dasar dalam manual identitas perusahaan, tetapi bagaimana dengan strukturnya? Kami memecahnya untuk Anda.
Struktur manual identitas perusahaan
Dokumen ini harus mengikuti urutan agar semua informasi dipahami dengan baik dan tidak ada keraguan atau masalah ketika menerapkannya dalam karya atau dalam aplikasi apa pun yang dilakukan (televisi, pers, papan reklame, dll.).
Strukturnya akan menjadi sebagai berikut:
Pengenalan manual identitas perusahaan
Di mana ia berbicara tentang filosofi, nilai, kepribadian, dan nada merek yang dimilikinya. Penting untuk memperjelas bagian ini karena ini adalah dasar untuk memahami alasan dari segala sesuatu yang lain.
Logo
Logo merupakan bagian fundamental dari identitas grafis merek. Oleh karena itu, panduan ini mendefinisikan desain, warna, dan tujuan penggunaannya.
Beberapa aspek yang harus dicerminkan misalnya ruang yang harus disisakan di sekitar logo agar tidak terlihat terlalu sarat, atau maksimal dan minimal logo tanpa membuatnya berhenti membaca atau terlihat terlalu buram.
Juga di sini mungkin ada bagian untuk variasi logo, untuk melihat bagaimana tampilannya dengan berbagai warna, format, dll.
Colores
Meskipun kami telah menyebutkan sebelumnya bahwa warna sudah tercakup dalam logo, dalam hal ini mendalami warna, khususnya nilai warna, yang dapat ditetapkan antara tiga: RGB, CMYK, HEX atau Pantone (yang terakhir adalah yang paling banyak digunakan karena memungkinkan warna yang digunakan menjadi warna yang benar-benar dicetak, dalam nada suara yang sama).
Komposisi
Bagian komposisi menetapkan aturan dasar yang harus dimiliki desain agar sesuai dengan apa yang ingin dicapai merek secara visual.
Ikon
Selain logo, ikon dan elemen lainnya juga penting dan harus mengikuti gaya keseluruhan logo. Oleh karena itu, bagian ini merinci aspek-aspek seperti ukurannya, warnanya saat diam dan saat ditekan, apakah akan ada suara, apakah teksnya akan berubah, dan sebagainya.
Perumpamaan
Dalam hal ini, kita berbicara tentang bank gambar yang akan dimiliki perusahaan untuk merek itu sendiri. Ini dapat mencakup foto, tetapi juga ilustrasi, gambar, dan lain-lain. Semuanya harus berkualitas tinggi dan diedit dengan benar untuk meningkatkan citra merek.
Tipografi
Terakhir, kita memiliki tipografi, yaitu jenis huruf yang akan digunakan dalam branding. Aspek penting yang perlu dirinci di sini meliputi ukuran huruf, spasi, apakah akan menggunakan latar belakang gelap dan/atau terang, apakah akan ada judul (H1, H2, H3…) dan paragraf atau hanya paragraf saja, dan lain sebagainya.
Jika perusahaan besar, selain poin-poin ini dalam manual identitas perusahaan, poin-poin spesifik lainnya disertakan untuk setiap aplikasi yang memiliki: untuk media pers, majalah, iklan web, televisi, jejaring sosial, dll.
Apakah sekarang lebih jelas bagi Anda apa itu manual identitas perusahaan?