Saat Anda mengirim email, Anda ingin email itu tiba di kotak masuk orang tersebut. Namun, kadang-kadang Anda mungkin menemukan bahwa ini bukan masalahnya. Mengapa email saya tiba sebagai spam? Apakah saya telah melakukan sesuatu yang salah? Tentunya lebih dari sekali, ketika Anda diberitahu bahwa itu telah masuk langsung ke folder spam, Anda telah menanyakan pertanyaan-pertanyaan itu pada diri Anda sendiri.
Dan itulah yang telah kami analisis: alasan mengapa beberapa email berakhir di folder spam . Ingin tahu alasannya? Dan bagaimana mencegahnya agar tidak terjadi lagi? Kalau begitu, teruslah membaca.
Alasan mengapa email Anda berakhir di spam
Jika saat ini Anda baru saja bertanya-tanya mengapa email saya masuk sebagai spam setelah mengirimkannya ke seseorang dan mereka memberi tahu Anda bahwa ini telah terjadi, Anda perlu mengetahui alasan mengapa itu dianggap sebagai spam.
Dan alasan utama mengapa hal ini terjadi adalah beberapa. Kami menganalisisnya:
Mengapa email Anda ditandai sebagai spam?
Alasan paling jelas dan terkadang alasan utama mengapa email Anda masuk ke folder spam adalah karena satu atau lebih penerima telah menandainya sebagai spam.
Artinya, Anda telah mengirim email ke seseorang dan mereka menganggap Anda adalah spam (dan mereka tidak ingin tahu apa-apa tentang Anda).
Terkadang ini ada hubungannya dengan alasan berikut.
Karena mereka belum memberikan izin kepada Anda untuk menghubungi mereka
Bayangkan Anda mendapatkan ponsel baru di rumah dan tiba-tiba Anda mulai menerima panggilan penjualan. Apakah Anda memberi mereka izin untuk menghubungi Anda? Nah, hal yang sama terjadi dengan email. Anda mungkin telah mengganggu kotak masuk seseorang yang tidak suka menerima " email tanpa penawaran " dan mereka telah menandai email Anda sebagai spam.
Jika itu sangat sering terjadi, semua email Anda akan langsung masuk ke sana.
karena informasi anda salah
Yang kami maksud adalah apa yang biasanya ditampilkan di kotak masuk: siapa pengirimnya dan apa subjeknya. Jika informasi tersebut tidak jelas, berisi informasi yang salah, atau kosong untuk melindungi privasi dan keamanan penerima, pesan tersebut akan dikirim ke spam, dan penerima harus secara manual memutuskan apakah itu spam atau bukan.
Konten Anda mengaktifkan filter spam
Kamu tidak tahu? Dalam pemasaran email ada beberapa kata, atau kombinasinya, yang, jika Anda menggunakannya, Anda langsung masuk ke spam (bahkan jika Anda adalah orang tepercaya untuk penerima).
Alasannya adalah filter spam aktif ketika mendeteksi email tertentu yang berisi kata-kata "terlarang". Dan apa saja kata-kata itu? Ya: gratis, uang mudah, tanpa biaya, kata-kata dengan huruf kapital semua…
Menggunakan salah satu dari mereka, atau kombinasinya, akan berakhir di folder yang tidak diinginkan itu.
Tidak ada tautan berhenti berlangganan
Toko online menawarkan langganan (untuk mengirim email atau buletin), tetapi bagaimana jika email yang Anda kirim tidak menyertakan opsi berhenti berlangganan? Oke, kami tahu Anda tidak ingin orang berhenti berlangganan. Tetapi kami menyesal mengatakan bahwa jika email Anda saat ini masuk ke spam, itu bisa jadi alasannya. Ini adalah persyaratan hukum. Setiap orang berhak untuk berhenti berlangganan kapan pun mereka mau, dan Anda harus mempermudah mereka.
Maka jangan bertanya pada diri sendiri "mengapa surat saya datang sebagai spam".
Tidak ada otentikasi email
Ini mungkin agak sulit dipahami. Terkadang, saat Anda mengirim email menggunakan program email massal, Anda perlu mengkonfigurasi layanan otentikasi email dengan benar agar nama domain Anda muncul saat Anda mengirim email, meskipun Anda sebenarnya mengirimnya melalui pihak ketiga. Jika ini tidak dilakukan dengan benar, email Anda dapat masuk ke folder spam.
Anda mengirim email yang sama ke banyak orang
Alasan lain mengapa email Anda mungkin masuk ke folder spam adalah karena Anda mengirim email yang sama kepada banyak orang. Ini dianggap spam karena bukan pengiriman email individual (dan personal), melainkan pengiriman email massal.
Dulu dikatakan bahwa jika Anda mengirim email yang sama ke lebih dari 30 orang, itu akan berakhir sebagai spam. Sekarang kami dapat mengatakan bahwa itu untuk lebih dari 10 orang. Namun Anda juga bisa sampai di sana dengan lebih sedikit.
Ada lebih banyak alasan yang mungkin membuat jawaban email Anda masuk ke folder itu, tetapi kami menganggap ini adalah yang utama.
Dan apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?
Ya, ada banyak alasan mengapa email masuk ke spam. Tapi apa yang Anda benar-benar ingin tahu adalah apa yang harus dilakukan untuk menghindarinya. Jadi kami akan memberi Anda beberapa kunci yang dapat berfungsi.
Minta penerima untuk menandai email Anda sebagai spam
Faktanya, banyak layanan berlangganan meminta Anda untuk menambahkannya ke kontak Anda agar email tersebut tidak pernah masuk ke folder spam dan Anda tidak melewatkan email apa pun. Ini adalah solusi, meskipun akan bergantung pada setiap penerima apakah mereka ingin melakukannya atau tidak.
Jika email masuk ke spam dan mereka tertarik, kemungkinan besar mereka sendiri akan mengatakan bahwa itu bukan spam, dan dengan demikian Anda memastikan bahwa email Anda memiliki peluang lebih baik untuk berakhir di tempat yang seharusnya di lain waktu.
Periksa tingkat spam email Anda
Ini bukan sesuatu yang diketahui semua orang, tetapi itu bisa terjadi. Dan ada alat yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa apakah teks yang akan Anda kirim melewati filter untuk masuk ke kotak masuk atau apakah akan tetap berada di spam (perlu diingat bahwa ini adalah asumsi, terkadang bisa salah) .
Kita sedang membicarakan Mail Tester atau IsnotSpam. Alat ini hanya meminta Anda untuk mengirim email ke alamat yang diberikan, lalu Anda memeriksa skor yang diberikannya.
Jika Anda masuk ke web hasil itu, Anda akan melihat apakah Anda telah membuat kesalahan untuk menyelesaikannya sebelum mengirimkannya lagi.
Pikirkan tentang subjek email Anda
Saat memilih baris subjek, usahakan agar tidak terlihat seperti spam. Selain itu, hindari tanda seru, huruf kapital semua, atau kata-kata pemicu spam yang umum.
Hindari semua alasan di atas
Saran terakhir kami adalah sebisa mungkin hindari alasan-alasan utama yang telah kami sebutkan mengapa email berakhir di folder spam. Ini akan sangat mengurangi kemungkinan email tersebut tidak sampai ke sana.
Sekarang kami telah menjawab pertanyaan mengapa email saya berakhir di spam, apakah Anda memiliki saran lain untuk membantu mencegah hal ini terjadi?